1、要選擇好開業典禮活動的日期
開業慶典活動日期的選擇是非常重要的一點,選擇一個合適的日期,一方面可以為開業慶典活動增色,另一方面也會讓更多的用戶參加,從而呈現出理想的效果。在選擇日期的時候,要考慮很多因素,例如:公司的合作伙伴,主要領導以及政府單位人員能不能參加;能將企業的發展效益和成果和市場效益聯合起來,共同推動市場的推廣等。
2、策劃開業典禮活動要因地制宜
在前期的籌備工作中,要根據企業的實際情況,合理進行策劃和布置,首先要對活動的場地地形進行認真的調研,最好是有多張平面圖,最好還要有一些尺寸數據,這樣便于選擇理想的場地和邀約人員。
3、開業典禮活動不要鋪張浪費
開業慶典活動不要追求高大上的感覺,尤其是在物料的選擇上,不要鋪張浪費,要本著務實的原則,能為企業節省的就盡量節省,一些非關鍵性的環節和流程,能不用的就不用。
4、做好開業典禮活動的人員安排以及配套文案
考慮到在人員安排時,大型慶典活動最好分組進行,比如總籌備組、道具準備組、人員安排組(負責活動人員安排、嘉賓邀請名單、活動參與人員、書法家歌手、相關人員禮儀的培訓工作、賓客接待等)、公關組、宣傳組、特殊情況處理組、保安組等。
策劃人員還要細心地準備好相應的配套文案,比如領導發言稿、宣傳用的新聞軟文、主持人的發言稿等,類似的文案細節都要做好配套和協調。特別是對于嘉賓的介紹,由于嘉賓是否到場開幕典禮的那一刻才確定,所以要做好及時的更新,以防出現意外。
5、做好活動資料整理和會后各方反饋的收集
整理活動資料:整理活動資料有助于全面評估開幕典禮效果,為今后舉行類似活動提供鑒戒。開業典禮后要盡快整理出活動記錄材料,對開業典禮的組織、布置、主持等方面的工作進行回顧和總結,從中汲取經驗,找出不足。收集各方反映:要收集參加活動的總體反映,檢查在舉辦時的接待、安排、服務等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進。
在做開業慶典策劃時,除了要注意以上幾點外,還要注意營造氛圍,開業典禮是一種禮節性的活動,要體現出好的效果,就要有熱烈的氣氛,另外,還要重點思考活動的部署和流程方面,爭取讓大家都喜歡參加這次活動。
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