在一些頒獎典禮上，所有候選人和初審入圍者都將被邀請，而獲獎名單將在最后一刻被揭曉。其他的典禮則只有獲獎人以及他們的嘉賓出席，再就是其他被邀請參加的人。前種典禮將令人心情激蕩，但后種典禮則更加祥和，更具慶典氣氛。若是組織其他知名頒獎典禮，列出一份”A”級被邀請者名單和一份候補名單，如果有人最后退出，就以此候補。
2、考慮好活動進行順序
您需要準備清晰的節日單，以使所有的人(包括會場服務人員與負責視聽設備的人員與嘉賓)都確切知道下一步將做什么。
3、時間控制最重要
如果您請到一位名人物來頒獎，就不必嚴格控制時間，而要根據他的時間來安排活動。要明確頒獎時間，比如頒獎活動是在晚宴后，那一定要確保按時上菜，并且按時撤餐，以保證頒獎按時開始。預留機動時間以防人們遲到或是動作稍慢了些。
4、確定負責按既定目標確?；顒訙蕰r開始的人
一位嗓音好、魅力超凡、經驗豐富的典禮男主持或女主持的作用是無人能比的。他(她)就是導演，既能引導典禮正常進行，又根據需要即興發揮。
5、如果出現失誤,就啟動應急計劃
要知道相關人員沒有到場該怎么辦，主要人物最好能指定替身，以便應急。
6、膳食安排恰當
在頒獎典禮這類活動中，人們并不很看中飲食，但是也應當準備恰當的、能滿足人們不同飲食需求、令人愉悅的食品。如果獲獎者在獲獎前看到您準備了一塌糊涂的食物，他們是決不會感謝你的。
7、獎項公布前不要喝太多的酒
在領獎前，獲獎者喝過多酒可是很不明智的，獲獎后就無需計較了。
8、想想頒發什么獎品
如果他們有證書，您就得有套機制來保證他們拿到的是自己的證書，如果給他們頒發獎品或是其他要帶走的東西，要在他們下主席臺時就準備好。
9、設計如何拍照
您當然不會在獲獎者上臺領獎時打斷典禮進程來拍照，但獲獎者又都希望有個照片留念，而且重要人物是不會在頒獎晚束后等候拍照的。一定要告訴攝影師您是要集體照還是普通會議照，還要在攝影師周圍安排些人來記錄被拍照的人都有誰。
10、想想如何操控視聽設備
先決定是自己操控視聽設備還是請專業的公關活動策劃公司，如果無法確定，請專業公關活動策劃公司提供不同演出的音樂伴奏(錄、卡帶或是樂譜等等)，然后請他們的專家幫助您在可承受的價格內做出選擇?，F場演奏會很有慶祝的氣氛而且比較靈活，但是不像事先錄制好的音樂樣好控制。視頻拍攝制作策劃常常比較昂貴，但是卻有很好的效果。
11、計劃如何結束活動
撤除每一個布景(陳到臺、舞臺等——活動服務公司的人稱之為布景的”大破壞勺都要事先做好計劃的。您還要計劃如何巧妙地使嘉賓們按時撤離會場。別忘了如果您超出預訂時間，多數會場是要求添加費用的。尤其在晚上的活動結束的時候，如果活動超時，您還要按超過的時間給員工付錢呢。
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公安機關備案號44010602004230