頒獎儀式的嘉賓邀請一般分為兩種情況。一種是所有得獎候選人和入圍者都被邀請，大家一同參與整個頒獎儀式，而獲獎名單只有在最后才公布，整個活動就會有很強的競爭氛圍。第二種情況是只有獲獎人和他們所邀請的嘉賓可以出席，這樣的活動更偏向于慶典，現場氣氛會更為輕松。
2、頒獎順序
作為全場來賓都最為關注的頒獎環節，這部分我們一定要做好詳細的流程安排，并讓所有參與活動的工作人員都清楚每個階段我們要做什么，需要準備什么，確保獎項頒發的順序不會出錯。
3、時間把控
因為頒獎儀式一般會涉及到多個獎項的頒發，這就要求我們最好時間的把控。比方說把暖場時間控制好，確保頒獎儀式準時開始；把嘉賓發言的時間控制好，確保不會耽誤整個進程的時間。同時還要給主持人留好足夠的時間，以預防突發時間的發生。
4、主持人安排
一場激動人心的頒獎典禮一定少不了一位善于調動氣氛的主持人。如果頒獎儀式上的主持人經驗豐富又考慮全面，對于臺上發生的任何意外狀況他都能有效的解決，那無疑會讓整個儀式都更加讓人難忘。
5、活動穿插
如果說整個頒獎典禮只有頒獎環節的話，那么觀眾容易出現視覺和聽覺的疲勞感。所以，在頒獎典禮的舉辦間隙可以穿插一些有趣的文藝表演或者互動游戲，借助這些活動來調動大家的積極性，讓觀眾提高精力，在接下來的活動里保持熱情，讓頒獎典禮舉辦得更加成功。
6、布置創意場地
布置一個充滿創意的場地也可以讓頒獎典禮更加的成功，可供典禮選擇的創意有很多，比如說可以以鮮花為素材舉辦夢幻式的典禮現場，也可以大量運用復古的素材舉辦古風式的典禮，其次也要注意場地附近的交通情況，比如說有沒有充足的停車場地，附近的交通是否便利。
7、應急措施
需要額外提醒的是，無論再周密細致的計劃也難免會遇到意料之外的狀況，這就需要我們在策劃的時候就進行考慮，盡可能的針對各種會出現的突發狀況做好相應的應急預案，從而保證整個活動的順利進行。
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