展會是一個企業為了展示產品和技術、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。今年來，展會越來越受歡迎，也因此成為眾多企業用來營銷推廣的一種手段。但是，一個企業想要參加展會，不是僅僅需要一個展位就可以的，展會前前后后一系列策劃工作才是重中之重。廣州活動策劃公司整理了展會策劃中的一些關鍵點，希望可以幫助到更多企業順利辦展。
1、策劃。
展會策劃是成功與否的關鍵。一個好的策劃，可以使企業在參加展會中成功的拓展市場，同時也可以提高企業的市場競爭力。而想要做出一個優秀的策劃方案首先就要使其符合國家政策，讓展會策劃方案合法化、合理化、合情化。其次要解決市場問題，可通過方案巧妙地指出參展者與客戶雙方在這次展會中都可能有哪些收獲。再次是要注意法律問題，在展會宣傳中要實事求是，既要充分表達組織者的戰略意圖，又不能留下任何不良把柄或痕跡。最后是創新問題，充分考慮展會的創新之處和權威程度，才能吸引廣大的客戶來參加這次展會。
2、展廳
展廳是展會營銷的基石。一個寬敞的展廳對營銷顯得很有必要，加上別出心裁的設計、獨具特色的展品擺放將會吸引大量的客戶。展廳的設計一定要符合大眾的審美要求，方便參觀，明亮簡約，不要太復雜，更不能暗淡無光，除了個別產品，千萬不要太另類以至于參觀者望而止步。
3、講解
展會營銷可以說是人與人之間的營銷，是口頭傳播與實體展示相結合的多渠道銷售模式。我們知道，人總喜歡湊熱鬧，而現場講解和操作演示總會吸引路人，點燃觀者的好奇心，這為營銷創造了一個難得的機會?？蛻粢坏┯^看，說明他對你的東西有興趣。銷售圈里流傳著這么一句話：“沒有不購買的客戶，只有不了解的客戶”，所以讓客戶了解的你的產品是很關鍵的問題。所以負責講解和操作的工作人員一定要熟練，并對各產品了如指掌，能回答客戶提出的一切問題，千萬別在營銷過程中出現啞口無言的局面，這既讓產品失去買家，也讓自己尷尬。在參展之前，應加強鍛煉，反復演示，將所有信息數據強記于心。
4、畫冊
很多企業都認識到畫冊在營銷中的重要地位，紛紛印刷自己的產品圖冊。我們知道，企業都不可能只有一款產品，而每一款產品都有自身的屬性和規格，要在緊張而短暫的展會活動上向客戶說明每一款產品的性質是不可能的，因為人接受信息的量是有限的。利用印刷品獨有的宣傳功能和信息傳遞作用，將產品名稱、尺寸規格、使用領域等表于紙上，給客戶一個閱讀的機會。
畫冊營銷另一個重要的特點是直觀、方便閱讀、信息持久，價值絕對高于千言萬語，也為那些不善于口頭營銷的人提供一個溝通平臺。好的畫冊是營銷的利器，也是企業的窗口，它是為營銷服務的。用于展會的畫冊應該區別其他畫冊，太厚將不利攜帶，而太薄又顯得沒有實力，讓人不踏實。整本畫冊不能單單是產品介紹，據調查，很多的交易都是在認同企業文化的基礎之上實現的，與其推銷干巴巴的產品，不如傳播有精神有靈性的企業文化。
5、名片
名片是不可忽略的細節。名片是人際關系網絡里最活躍的因子，也是營銷過程中最簡明的展臺。一張小小的名片可以知曉承遞者的企業、產品、聯系方式等基本信息，還可以看到承遞者的職位、特長、身份地位等。名片要簡約、畫面干凈、字跡清晰，不僅要使客戶了解到你的一些基本消息，也可以使其了解一些企業產品。
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公安機關備案號44010602004230