年會活動方案的整體流程：確定形式→確定主題→找場地→場地布置→活動流程
確定形式，是酒店晚宴演出的形式、農家樂的形式還是旅游的形式?這里所列的這些形式只是一部分也是最常見的，一個公司要用什么樣的形式來舉行主題年會也是因人而異。這個可根據公司文化、員工及領導的喜好等因素來確定。當然，年會預算也很重要。
確定主題，主題是年會的靈魂，一個好的主題是年會成功的關鍵。它就好像一句精煉的廣告詞，過個一兩年以后大家可能已經不再記得年會內容，但那句精典的“廣告詞”還記憶猶新，如“夢想中國”節目廣告詞“讓快樂張開翅膀，看夢想瞬間綻放”。如何擬定主題可根據公司文化、企業背景、公司愿景等方面入手，擬一句意義非凡的“廣告詞”，彰顯公司內含。補充一句，在確定主題的同時可以把年會布置的主體色系確定下來，這樣對后面的場地布置有很大的幫助。
當我們確定主題以后接下來的工作就是找場地了。選擇場地也有很多技巧，要考慮到參會人數、方便程度、經濟條件、適用范圍等方面。我們就拿酒店晚宴演出形式的年會來說吧，一想到場地我們第一反應肯定是公司附近有沒有?有當然是最好，沒有那就找稍遠一點的，反正現在的交通也方便。有演出，有晚宴或午宴，有的甚至還有會議，那就要找能提供這些服務的酒店，不是星越多越好，而是越適合自己越好，我覺得只要能滿足年會具體要求就夠了。友情提醒：貨比三家。
場地布置，是最能體現活動創意的板塊之一?？梢院芎玫匿秩練夥?，給人留下深刻印象。整體布置可圍繞主體色系去展開想象，既高雅、美觀又不落俗套。舞臺占據了會場布置的很大一部分，回想起中央電視臺各大綜藝節目每個舞臺都各具特色，讓人回味無窮，無不凸顯出創意與創新。異性舞臺配合璀璨的燈光視覺效果更佳，這對于一般的企業來說做到這一點可能有些困難，但是對于專業的年會策劃公司就很容易啦，這個你懂的。邀請函設計、餐桌布置、迎賓隊伍、禮品選擇、簽到處設計等細微之處都可以加入無限創意，做到這些微創新保證你的年會觀賞性更強、更震撼。
以上的幾點都是年會前期要做的，也都是為整個活動服務的，所以，活動流程就顯得尤為重要了。年會流程無外乎六大塊：
1、開場。
2、節目表演。
3、頒獎典禮。
4、領導講話。
5、閉幕。
6、晚宴或者午宴。
7、年會活動結束
如果以上我們都做到了閉幕往往是觀眾最不希望看到的環節，因為他們意猶未盡，還沉浸在這歡樂的海洋里。這時候我建議是搞個全民參與的活動節目，可以煽煽情，讓無論是經銷商還是自己的員工充分的再次體驗到這個大家庭的溫暖，讓他們知道公司是多么的在意他們。
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公安機關備案號44010602004230