關于一個活動而言,策劃得再好執行的時候出現了問題,那也終究是坐而論道。那么,執行過程中最容易出現的3個問題是什么?
1、活動前預備作業不充分,忽視細節,漏掉道具。
2、活動進程中現場分工不明確,一片紊亂。
3、發生突發狀況時應對協調不足。
如果,你作為這個活動的策劃者,你該怎樣應對呢?
首要,就是在活動之前查看各個細節和要害,自己忙不過來的可以讓助理或許其他執行人員幫你,至少得確認兩遍以上。
然后,要做好各個方面的統籌安排,最重要的就是人員的分工,主辦方、活動嘉賓、作業人員、媒體記者等等。既要留心人員的獨立性,又要留心各人員工作的系統性和聯絡性。需求有很強的指揮能力和溝通能力。
之后,就是活動結束后的撤場工作,要安排好人員以及物資的撤場。至于突發狀況的處理能力和經驗,這是在很多次活動策劃執行的過程中逐步積累起來的。
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