根據《群眾性文化體育活動治安管理辦法》第六條規定，群眾性文化體育活動的參加人數在二百人以上三千人以下的，由縣級公安機關許可；人數在三千人以上的，由地（市）級公安機關許可；跨地區的群眾性文化體育活動，由共同的上一級公安機關許可。作出許可的公安機關應當向上一級公安機關備案。那大型活動報備到底該如何做呢？需要準備哪些必須資料呢？具體如下：
一、申請流程
1、確定活動場地
首先要確定活動的舉辦地點，因為要根據活動地點到所屬地的派出所進行報備。
2、活動方案初審
帶上提前做好的活動方案，到活動舉辦場地所屬的派出所，進行方案初審。
3、準備審批材料
方案初審通過后，警察叔叔會給出一張準備材料清單，根據要求準備相應材料。
4、材料提交審核
集齊所有材料后，提交派出所做再次審核，如果有部分內容未達到要求，警察叔叔會讓回去繼續準備。
5、獲得申請備案決定書
所有材料審核通過后，可以獲得一張活動申請備案決定書，整個報備流程就完成。
二、申請材料
1、活動方案
舉辦活動首先要做活動方案，這個不必多說。
2、 主辦方單位營業執照
在報批的過程中，需要證明公司的身份，需要出具活動主辦方的營業執照，副本復印件即可（最好加蓋公章）。
3、安全責任人身份證明
整場活動的安全責任人是誰？一般是活動負責人，需要準備安全責任人的身份證原件和復印件。
4、場所場地租賃、借用協議書
和場地主簽訂的場地租賃、借用協議書。
5、現場安保方案
現場安保方案現在越來越重要，內容一般包括時間、地點、參加人員、活動內容、現場負責人及電話、安保力量、現場安保負責人及電話、安保力量所在點位、貴重物品保存的情況；
制定突發事件應急預案，準備現場急救人員或急救車，用于現場若出現大人流或踩踏等事件的緊急處理；
另外，還應預先確定人車流線，并附活動現場平面圖。
6、安檢服務、保安服務、設施搭建等企業、機構依法成立的證明，以及活動組織單位與其簽訂的服務協議
這部分可以理解為“各種資質”，安檢資質、安保資質、設施搭建資質、醫療急救資質……，以及活動組織單位與其簽訂的服務協議。
7、如使用證件、發售門票，應提交票證管理方案
如果在活動當中，涉及使用證件、發售門票，還需提交票證管理方案進行審核。
8、風險評估公司對活動進行評估，針對風險點制定相應措施
活動籌備的過程中，需要請風險評估公司對活動進行整體評估，針對風險點制定相應的措施，查漏補缺。
9、法人約談
籌備過程中，需要法人和警察見面。
10、安全責任書
大型活動在執行當天，需要現場與所有參與人員簽訂安全責任書，報批的時候這份安全責任書也是需要攜帶的。
11、安監部門的質檢報告
在場地相關的設施搭建完成后，還需要獲得當地安監部門的質檢報告，這也是保障活動安全的重要環節。
以上是關于大型活動報備的相關流程和材料，廣州全澤廣告（http://www.bjsunway.cn/）專業提供公關活動方案策劃級執行管理服務，如有關于活動的需求或正在尋找活動策劃公司咨詢活動報備，可以聯系我們。當然每個地區的規定可能不太一樣，區域、舉辦場地不同，報備要求及申報材料也不盡相同，具體請向咨詢當地相關部門進行報備。
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公安機關備案號44010602004230