企業舉辦活動，都想圓滿完成。不管是企業主，還是活動策劃公司，都不想在活動的環任何節中出現意外情況，要做到圓滿成功，一定要防微杜漸，以下的20項準備工作可以幫助減少活動環節中的失誤。
1、策劃方案要求目的、時間、費用、地點、針對人群明確，主題鮮明且統一貫穿，方案應該是便捷可執行的、有優秀的創意的、是有遠景的。
2、方案的執行要給地方辦事處、執行公司充分的準備時間。
3、媒體邀請應該事先準備好資料袋，裝齊宣傳資料和新聞稿件等。應指定專人負責接待并準備好媒體簽到臺。
4、活動場地應該要求執行公司和當地辦事處按要求提前進行實地勘察并要照顧到媒體到場的方便性。試駕路線要考慮行車安全性。
5、活動現場設計要求氣氛熱烈，可適當增加表演和抽獎等互動環節，并注意安全，做到衛生整潔、次序井然。
6、現場盡可能要求播放產品宣傳片并提供播放器材和播放格式參考。
7、要求所有物料制作精細、圖案清晰，主題和整體策劃主題統一。
8、為保證活動效果，現場物料種類不宜太少，盡量避免單一。
9、活動現場布置要求規范、喜慶，并有專人負責。
10、媒體車馬費應由辦事處和執行公司同時簽字認可。
11、現場活動要考慮增加播放宣傳賣點的幻燈片，ppt文件格式要求可滿頻放映，并內容清晰、條理，忌文字太多和競品對比內容出現。
12、活動費用應該視地域消費水平而定。
13、策劃方案要兼顧到活動前、后的傳播，活動應保證足夠的宣傳時間，以確保參加人數和宣傳效果。
14、活動背景板中活動主題、宣傳內容、車、LOGO位置應在醒目位置，不宜太低。
15、為保證活動順利舉行，策劃案中要常規提醒執行單位進行活動彩排。
16、策劃案中要對活動完成后的物料回收提出建設性意見。
17、辦事處應選取有一定活動經驗的策劃公司配合執行策劃案。
18、為保證策劃方案順利執行，應該事先對活動負責人員進行必要的培訓。
19、活動策劃需要提前預想到一些事件的發生，盡量細化活動策劃方案和內部支持，以減少活動中和制作時的麻煩。
20、盡量在工作中建立完善的溝通機制，保障執行者能及時向活動策劃反饋活動中所存在的問題。
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公安機關備案號44010602004230